Máy in là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu trong thời đại số hiện nay. Với sự phát triển của công nghệ, thị trường máy in đang ngày càng đa dạng về kiểu dáng, chức năng và giá cả. Tuy nhiên, việc lựa chọn một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình không phải lúc nào cũng dễ dàng.
1. Máy in là gì?
Máy in là một thiết bị giúp chuyển đổi tài liệu từ dạng kỹ thuật số sang dạng giấy in. Nó là một trong những công cụ không thể thiếu trong các văn phòng, doanh nghiệp, trường học hay tại nhà cá nhân.
Máy in có thể in ấn các loại tài liệu khác nhau như văn bản, hình ảnh, biểu mẫu hay nhãn dán. Trong quá trình phát triển, máy in đã được cải tiến về tốc độ, độ phân giải và khả năng kết nối để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng.
Với vai trò quan trọng như vậy, việc chọn mua và sử dụng máy in đúng cách là điều vô cùng cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.
2. Phân loại máy in
2.1 Máy in laser
Máy in laser là một loại máy in sử dụng công nghệ in laser để tạo ra hình ảnh trên giấy. Với tốc độ in nhanh và độ phân giải cao, máy in laser được sử dụng phổ biến trong các văn phòng, doanh nghiệp hay trường học.
Đặc biệt, máy in laser có khả năng in ấn chất lượng cao trên các loại giấy thường, giấy nhãn hay giấy photo. Ngoài ra, máy in laser còn có khả năng in ấn số lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn, tiết kiệm thời gian và công sức của người dùng. Tuy nhiên, máy in laser thường có giá thành cao hơn so với các loại máy in khác và chỉ có thể in màu đen trắng.
2.2 Máy in kim
Máy in kim là một loại máy in mini sử dụng kỹ thuật in kim để tạo ra các ký tự và hình ảnh trên giấy. Máy in kim thường được sử dụng để in hóa đơn, biên lai hay các tài liệu đơn giản khác. Với cơ chế hoạt động đơn giản và bền bỉ, máy in kim có thể hoạt động liên tục trong một thời gian dài mà không gặp phải vấn đề về độ bền hay sự cố kỹ thuật.
Máy in kim cũng có thể in trên các loại giấy carbon, giúp sao chép tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, máy in kim thường có tốc độ in chậm hơn và chất lượng in thấp hơn so với các loại máy in khác. Ngoài ra, máy in kim cũng có khả năng gây tiếng ồn và tiêu tốn nhiều mực hơn so với các loại máy in khác. Vì vậy, việc lựa chọn một chiếc máy in kim phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng là vô cùng quan trọng.
2.3 Máy in phun
Máy in phun là một loại máy in sử dụng công nghệ in phun mực để tạo ra hình ảnh trên giấy. Với độ phân giải cao và khả năng in ấn các hình ảnh đầy màu sắc, máy in phun thường được sử dụng cho các mục đích in ấn như in ảnh, in đồ họa hay in tài liệu có yêu cầu về màu sắc.
Máy in phun có thể in được trên nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm cả giấy thường và giấy photo. Ngoài ra, máy in phun cũng có khả năng in ấn trên các bề mặt khác như áo thun, cốc, hay gỗ để tạo ra những sản phẩm độc đáo và sáng tạo. Tuy nhiên, máy in phun thường có chi phí sử dụng cao hơn so với các loại máy in khác và tốc độ in cũng chậm hơn.
2.4 Máy in nhiệt
Máy in nhiệt là một loại máy in sử dụng công nghệ in nhiệt để tạo ra các hình ảnh trên giấy. Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực như in ấn hóa đơn, vận chuyển và logistics, hoặc in mã vạch. Với cơ chế hoạt động đơn giản, máy in nhiệt có thể in ra các nhãn và mã vạch với độ chính xác cao và độ bền tốt.
Máy in nhiệt cũng có thể in được trên các loại giấy khác nhau, bao gồm cả giấy thông thường và giấy nhãn. Tuy nhiên, máy in nhiệt thường chỉ có khả năng in màu đen trắng và không thể tái sử dụng được các cuộn giấy đã in, điều này khiến cho chi phí sử dụng máy in nhiệt có thể khá cao.
3.Thương hiệu máy in phổ biến thường dùng
3.1 Máy in Canon
Máy in Canon là một trong những thương hiệu máy in nổi tiếng và uy tín trên thị trường. Với hơn 80 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ, Canon đã cho ra đời nhiều dòng máy in đa dạng và chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Các sản phẩm của Canon thường được đánh giá cao về độ phân giải, tốc độ in và tính năng in đa chức năng. Đặc biệt, Canon cũng đã phát triển nhiều công nghệ in ấn mới như công nghệ in với mực pigment, công nghệ FINE (Full-photolithography Inkjet Nozzle Engineering) hay công nghệ Hybrid Ink System.
3.2 Máy in Brother
Máy in Brother là một trong những thương hiệu máy in nổi tiếng và có tiếng tăm trên thế giới. Với hơn 100 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, Brother đã cho ra đời nhiều dòng sản phẩm máy in chất lượng cao với nhiều tính năng đa dạng và tiện ích.
Các sản phẩm của Brother được đánh giá cao về tính năng in đa chức năng, độ phân giải cao, tốc độ in nhanh và khả năng kết nối nhiều thiết bị. Ngoài ra, máy in Brother còn được trang bị nhiều tính năng an toàn, bảo mật và tiết kiệm năng lượng.
3.3 Máy in HP
Máy in HP là một trong những thương hiệu máy in nổi tiếng và được người dùng tin tưởng trên toàn thế giới. HP là một tập đoàn công nghệ lớn, chuyên sản xuất các sản phẩm máy tính và máy in với nhiều dòng sản phẩm đa dạng và chất lượng cao. Các máy in của HP được đánh giá cao về độ phân giải, tốc độ in, chất lượng bản in và độ bền, đồng thời cũng được tích hợp nhiều tính năng đa chức năng và kết nối tiện lợi.
Ngoài ra, HP còn sử dụng công nghệ in mới như công nghệ JetIntelligence hay công nghệ Smart app để nâng cao hiệu suất in ấn và giảm chi phí tiêu thụ mực. HP cũng có chính sách bảo hành và chăm sóc khách hàng tốt, giúp người dùng yên tâm sử dụng sản phẩm của mình trong thời gian dài. Nhờ những ưu điểm đó, máy in HP đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của người dùng và doanh nghiệp khi tìm kiếm một chiếc máy in chất lượng, đáng tin cậy và tiện lợi.
3.4 Máy in EPSON
Máy in EPSON là một trong những thương hiệu máy in nổi tiếng và được đánh giá cao trên thị trường. Với hơn 70 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, EPSON đã phát triển nhiều dòng sản phẩm máy in chất lượng cao với tính năng và tiện ích đa dạng. Các máy in EPSON được đánh giá cao về chất lượng in ấn với độ phân giải cao và độ bền cũng như khả năng tiết kiệm mực in.
EPSON cũng là nhà sản xuất đầu tiên phát triển công nghệ in phun mực kết hợp hệ thống bình mực liên tục (Continuous Ink Supply System - CISS) giúp tiết kiệm chi phí in ấn. Ngoài ra, các sản phẩm của EPSON còn được tích hợp nhiều tính năng tiện ích như kết nối Wi-Fi, chức năng in 2 mặt tự động, in trên nhiều loại giấy khác nhau.
4. Tiêu chí chọn mua máy in
4.1 Giá cả
Để lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp với túi tiền của mình, người dùng cần phải xác định rõ nhu cầu sử dụng cũng như tìm hiểu các loại máy in khác nhau trên thị trường và so sánh giá cả của chúng. Nên chú ý rằng giá cả thấp không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với chất lượng kém, ngược lại giá cả cao cũng không hẳn là đảm bảo chất lượng tốt. Ngoài ra, cần kiểm tra xem giá của máy in đã bao gồm chi phí mực in và chi phí bảo trì hay chưa để có thể tính toán chi phí tổng thể cho việc sử dụng máy in trong thời gian dài.
4.2 Thiết kế, kiểu dáng
Mặc dù chức năng và tính năng của máy in là yếu tố quan trọng, nhưng thiết kế và kiểu dáng của máy in cũng là một trong những yếu tố được nhiều người dùng quan tâm. Khi chọn mua máy in, người dùng nên chọn một máy có thiết kế đẹp, phù hợp với không gian làm việc và sở thích của mình. Máy in có nhiều kiểu dáng khác nhau như máy in đa chức năng, máy in đen trắng, máy in màu, máy in 3 trong 1, 4 trong 1, ...
4.3 Độ phân giải DPI
Độ phân giải DPI (dots per inch) là một trong những tiêu chí quan trọng khi chọn mua máy in. Độ phân giải DPI quyết định độ chi tiết của hình ảnh được in ra trên giấy. Đối với các tài liệu văn phòng, độ phân giải 600 x 600 dpi sẽ là đủ để in ra các tài liệu với độ nét cao. Tuy nhiên, nếu bạn đang cần in ra các hình ảnh, độ phân giải 1200 x 2400 dpi sẽ đảm bảo được độ sắc nét và chi tiết của hình ảnh.
4.4 Tốc độ in
Tốc độ in được đo bằng số trang in được in trong một phút. Nếu bạn đang cần in ra các tài liệu văn phòng thông thường, tốc độ in khoảng 20 trang/phút là đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang cần in ra các tài liệu lớn với số lượng trang in nhiều, nên chọn một máy in có tốc độ in cao hơn để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
4.5 Hiệu suất sử dụng
Hiệu suất sử dụng đo lường khả năng hoạt động và đáp ứng nhu cầu in ấn của máy trong một khoảng thời gian nhất định. Một máy in có hiệu suất sử dụng cao sẽ có thể hoạt động liên tục trong thời gian dài mà không gặp trục trặc và đáp ứng được nhu cầu in ấn của người dùng. Nếu bạn đang cần in ấn tài liệu quan trọng hoặc sử dụng máy in trong môi trường văn phòng, nên chọn một máy in có hiệu suất sử dụng cao để đảm bảo sự ổn định và tin cậy trong quá trình sử dụng.
4.6 Khả năng kết nối
Một máy in có khả năng kết nối đa dạng sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị đám mây. Nếu bạn cần in từ nhiều thiết bị khác nhau, nên chọn một máy in có khả năng kết nối đa dạng để tiện lợi cho công việc.
5. Mua máy in giá rẻ, uy tín, chất lượng tại Khoavang.vn
Hệ thống máy tính Khóa Vàng là một trong những địa chỉ uy tín và chất lượng để mua máy in. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Khoá Vàng cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm máy in chất lượng nhất, từ các thương hiệu nổi tiếng như HP, Canon, Epson và nhiều hãng khác. Bên cạnh đó, khi mua máy in tại Khoá Vàng, bạn sẽ được hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn, từ giá cả cạnh tranh, đến các dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, cùng chế độ bảo hành tốt nhất.
Đặc biệt, Khoá Vàng còn cung cấp dịch vụ các sản phẩm linh kiện máy tính khác, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu bạn đang cần mua máy in, hãy đến với Khóa Vàng để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm từ đội ngũ nhân viên, chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.
