[Chi tiết] Cách xóa trang trong Word đơn giản ai cũng biết

Khi soạn thảo văn bản trên Word, các trang trống xuất hiện bất ngờ và bạn muốn xóa chúng đi nhưng không biết làm cách nào. Đừng lo lắng, vì trong bài viết này Khoavang.vn sẽ hướng dẫn cho bạn các cách xóa trang trong Word nhanh chóng, đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word

• Các trang trống xuất hiện do các đoạn văn bị hỏng.

• Do định dạng giữa các tài liệu không đồng nhất với nhau.

• Vô tình nhấn Enter quá nhiều hoặc ảnh chèn quá lớn, ảnh bị đẩy sang trang tiếp theo.

• Đối với văn bản chứa bảng, việc kéo dài đến cuối tài liệu khiến văn bản xuất hiện dưới dạng trang trống không mong muốn.

• Trang trắng xuất hiện do tính năng Section Break hoặc do Page Break.

Tại sao cần phải xóa trang trong Word?

• Trang trống ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản không được liền mạch.

• Khi in văn bản, các trang trắng cũng được in theo tài liệu, điều này ảnh hưởng đến hình thức của văn bản.

• Gây bất tiện trong việc bạn đánh số trang Word.

Cách xóa trang trong Word

Xóa trang trong Word trực tiếp

Như đã đề cập trước đó, việc loại bỏ các trang trống sẽ rất giống với quá trình chúng ta thường làm trước đây để loại bỏ các ký tự.

Bước 1: Xác định vùng trang trống cần xóa, sau đó đưa con trỏ chuột vào cuối dòng văn bản của trang trước.

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo đến cuối cùng cho đến khi dấu in đậm xuất hiện trên toàn bộ trang, hay đơn giản hơn là giữ nguyên vị trí con trỏ ở trang trước, kéo trang Word trống xuống dưới, sau đó nhấn phím Shift và bấm chuột trái Word sẽ tự động đánh dấu phần bạn muốn xóa.

Bước 3: Nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn để xóa các trang trống còn lại trong tài liệu.

Cách xóa trang trong Word với Paragraph

Về cơ bản, đây là phương pháp tương tự như trên. Sự khác biệt duy nhất là công cụ đoạn văn sẽ hiển thị khoảng trắng tồn tại trong tài liệu. Điều này giúp bạn xác định khoảng trắng trong văn bản dễ dàng hơn.

Bước 1: Tìm nút Paragraph trên thanh công cụ, biểu tượng của nó được tô màu đỏ như trong hình bên dưới.

Bước 2: Nhấn vào đó, sau đó một biểu tượng giống như công cụ phân đoạn sẽ xuất hiện trong tài liệu. Các biểu tượng này đại diện cho các dấu cách xuống dòng có trong văn bản.

Bước 3: Nhấn giữ nút chuột phải và kéo đến khoảng trống được đánh dấu cuối cùng trên dòng, sau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn để xóa nó. Nếu xóa thành công, các biểu tượng đoạn văn này sẽ không xuất hiện nữa.

Bước 4: Để lấy lại, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph trên thanh công cụ để tắt tính năng này.

Cách xóa trang trong Word với phím Delete

Để giúp người dùng xóa trang trong Word dễ dàng hơn, Microsoft đã bổ sung thêm một phím tắt rất đơn giản đó là sử dụng phím Delete. Đặt con trỏ chuột ở cuối trang như trong hình bên dưới và nhấn phím Delete liên tục để xóa phần trang trắng thừa bên dưới do sử dụng quá nhiều phím cách trong quá trình soạn thảo văn bản.

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối văn bản.

• Bước 2: Nhấn phím Delete cho đến khi hết trang trắng bên dưới.

Cách xóa trang trong Word với phím Backspace

Nếu trang trống nằm phía trên trang văn bản bạn đang viết, có một cách rất đơn giản để xóa trang trống bằng phím Backspace, bao gồm hai bước:

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào góc trên bên trái của trang văn bản.

• Bước 2: Nhấn Backspace.

Xóa 1 trang trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G

Bước 1: Nhấn Ctrl + G để vào hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bước 2: Trong tab "Đi tới" của hộp thoại, chọn "Trang" trong phần "Chuyển đến Trang". Sau đó nhập số trang bạn muốn xóa vào Nhập số trang và nhấn lệnh Go ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

Bước 3: Con trỏ chuột lúc này sẽ trỏ đến đầu trang mà bạn đã chọn. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Đánh dấu nội dung trong trang mà bạn muốn xóa hoặc toàn bộ trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa là hoàn thành.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Khoavang.vn. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hơn hữu ích về laptop nhé

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để xóa trang trong Word

Cách này cũng tương tự như cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để xóa 1 trang trong Word.

Bước 1: Mở tệp tài liệu mà bạn muốn xóa trang trong Word và đặt con trỏ chuột vào bất kỳ đâu. Sau đó nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace lên.

Bước 2: Trong tab "Go to" của hộp thoại, chọn "Page" trong phần "Go to page". Sau đó nhập số trang bạn muốn xóa vào trường Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go ở góc dưới bên phải của hộp thoại.

Bước 3: Tương tự như cách 1, con trỏ chuột sẽ trỏ lên đầu trang mà bạn đã chọn. Nhấp vào Close  để đóng hộp thoại Find and Replace.

Bước 4: Đánh dấu nội dung bạn muốn xóa trên trang hoặc toàn bộ trang. Sau đó nhấn Backspace hoặc Delete để xóa là xong.

Vẫn còn rất nhiều vấn đề trong quá trình xử lý văn bản và việc các trang trắng xuất hiện không phải là hiếm. Sự hiện diện của các trang trống sẽ làm cho quá trình theo dõi nội dung văn bản của bạn trở nên bất tiện. Không những vậy, nó còn tạo ra sự mâu thuẫn hoặc bất tiện khi đánh số trang. 

Tổng kết

Khoavang.vn hy vọng với những cách xóa trang trong word ở bài viết này có thể giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính thẩm mỹ cao nhé.