[Mẹo hay] Cách sửa lỗi chính tả trên máy tính cực nhanh

Tự động sửa lỗi chính tả hay tự động sửa từ viết sai chính tả là một trong những tính năng quan trọng mà người dùng máy tính cần biết. Đối với những người dùng thường mắc lỗi chính tả, phương pháp này sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích. Để giúp bạn làm điều đó, chúng ta hãy cùng xem hướng dẫn cách sửa lỗi chính tả trên máy tính của bạn dưới đây nhé.

Lỗi chính tả trên máy tính

Tự động sửa chính tả đã có sẵn trong các hệ điều hành di động trong hơn một thập kỷ. Đây cũng là tính năng tích hợp của các công cụ soạn thảo văn bản như Microsoft Office và LibreOffice cho hệ điều hành Windows.

Nhiều dịch vụ phổ biến cung cấp chức năng này, chẳng hạn như Facebook, web, email và một số ứng dụng trò chuyện. Nhưng không hiểu sao từ lâu, tính năng tự động sửa lỗi đánh máy hay sửa lỗi đã không có trong hệ điều hành Windows.

Vì vậy, nhiều người dùng máy tính cảm thấy thiếu thốn và khó chịu khi tính năng này không còn xuất hiện trong quá trình đánh máy. Bạn muốn thay đổi điều này? Vậy thì phải học cách sửa lỗi chính tả trên máy tính của mình ngay thôi! 

Xem thêm: [Chia sẻ] 5 cách khôi phục phần mềm đã xóa trên máy tính cực hay

Bật/ Tắt tự động kiểm tra lỗi chính tả trên Windows 10 trên Microsoft Office 

Cách bật/tắt kiểm tra chính tả trên Windows 10 được thực hiện trên các phiên bản Microsoft Office 2007 trở lên. Phương pháp này được nhiều người dùng và nó rất hiệu quả.

• Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Office trên Windows 10 => Trên màn hình hiển thị điều hướng chuột, bạn mở tab File => Chọn Options.

• Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, tìm và mở tab Proofing => Tìm Khi sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Word:

• Để tắt tính năng tự sửa lỗi chính tả => tích chọn bỏ chọn cả 4 dòng trong mục này.

• Để bật tính năng tự sửa lỗi chính tả  => Tích vào cả 4 dòng trong phần này.

Cách sửa lỗi chính tả trên máy tính bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word

Bước 1: Mở chọn ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn mục File.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn More > Options.

Bước 3: Chọn mục Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn nút OK.

Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.

Những từ viết sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ và bạn có thể kiểm tra, sửa lại một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ do Microsoft Word cung cấp để kiểm lỗi chính tả tiếng Việt còn nhiều hạn chế, bởi nó chỉ có thể kiểm tra lỗi một số từ tiếng Việt.

Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ Google tài liệu

Với các phương pháp này, bạn phải có kết nối Internet để dễ dàng thực hiện kiểm tra chính tả trên máy tính của mình.

Các bước thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Google Docs. Tại đây bạn có thể truy cập nhanh > chọn trống.

Bước 2: Copy (Ctrl + C) đoạn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Docs.

Khi hoàn tất, các từ sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ giống như Word. Bạn có thể xem các gợi ý sửa lỗi Google Docs bằng cách nhấp vào các từ được gạch chân.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Khoavang.vn. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hữu ích nhé

Cài đặt tự động để sửa lỗi chính tả trên Windows 10 trong Settings

Các bước thiết lập chế độ trong phần cài đặt như sau. Phương pháp này giúp người dùng bật/tắt chức năng tự động kiểm tra chính tả trên trình duyệt web.

• Bước 1: Bạn cần nhấn tổ hợp phím Windows 10 + i để vào phần cài đặt.

• Bước 2: Cửa sổ Windows Settings mở ra => Tìm và chọn Devices.

• Bước 3: Tiếp tục và chọn Open Type => Tiếp tục và chọn Manage Known Networks từ cửa sổ bên trái.

• Bước 4: Tìm 2 từ tự động sửa lỗi chính tả và bôi đen từ sai chính tả.

• Để tắt chế độ kiểm tra chính tả => gạt 2 mục trên sang OFF.

• Để bật chế độ kiểm tra chính tả => gạt 2 mục trên về ON.

Những lưu ý khi thực hiện các cách sửa lỗi chính tả trên máy tính

Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật sẵn 

Bạn muốn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác. Ngôn ngữ phải được bật sẵn trong Office. Nếu bạn cần sử dụng ngôn ngữ không được liệt kê là ngôn ngữ chỉnh sửa trong hộp thoại "Đặt tùy chọn ngôn ngữ Office" trước đó, thì bạn cần tải xuống và cài đặt gói ngôn ngữ trước khi có thể kiểm tra chính tả trên tài liệu của bạn.

Để biết thêm các thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, bạn có thể xem qua Thông tin thêm về ngôn ngữ hoặc Đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office và Gói bổ trợ ngôn ngữ cho Office.

Bảo đảm bạn áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản

Nếu trình kiểm tra chính tả không kiểm tra các từ bạn nhập bằng ngôn ngữ khác hoặc nếu trình kiểm tra đánh dấu các từ được viết đúng chính tả là viết sai chính tả bằng ngôn ngữ khác, thì các từ đó có thể bị xác định nhầm là ở ngôn ngữ sai. Để thay đổi cài đặt này theo cách thủ công, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

• Trong hộp thoại Ngôn ngữ, bạn nhấn chọn ngôn ngữ mong muốn.

• Bắt đầu gõ chữ 

• Để chuyển về ngôn ngữ gốc hoặc chuyển sang ngôn ngữ khác, bạn hãy lặp lại các bước 1-3. Ở Bước 3, chọn ngôn ngữ tiếp theo.

Bảo đảm đã chọn hộp kiểm tự động phát hiện lỗi sai chính tả của ngôn ngữ

• Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bạn bấm chọn vào Ngôn ngữ > Chọn mục Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.

• Trong hộp thoại Ngôn ngữ, bạn nhấn chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

Nhìn vào ngôn ngữ được hiển thị phía trên dòng kép trong danh sách "Đánh dấu văn bản đã chọn là". Word chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê trong dòng kép. Nếu ngôn ngữ bạn cần không có sẵn trong cài đặt thì bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo để Word tự động nhận diện.

Tổng kết

Như vậy qua bài viết trên Khóa Vàng đã hướng dẫn cho bạn các cách sửa lỗi chính tả trên máy tính đơn giản mà hiệu quả. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích!