[Bật mí] 5 cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính hiệu quả

Các tệp PDF lớn thường mất nhiều thời gian để tải lên cũng không thể được chia sẻ bằng các phương pháp truyền thống như qua email. Vậy có cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính không? Hãy xem bài viết bên dưới đây của khoavang.vn để tìm hiểu thêm nhé!

Cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính với công cụ online SmallPDF 

SmallPDF là một trong những trang web phổ biến để giảm kích thước và chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác. Cách thức sử dụng trang web này cũng rất đơn giản, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn truy cập vào trang web của SmallPDF. Sau đó chọn Giảm dung lượng PDF.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào "Chọn file" để tải tệp pdf lên từ máy tính của bạn. Hoặc cũng có thể chọn tệp từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Dropbox hoặc Google Drive.

Quá trình tải file diễn ra nhanh chóng nhưng vui lòng đợi một lúc nếu file của bạn quá lớn.

Bước 3: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên xuống. Nếu muốn tải lên Dropbox hay Google Drive thì chọn biểu tượng bên cạnh. Ở trên cùng, công cụ sẽ cho bạn biết bạn đã giảm được bao nhiêu kích thước tệp.

Bước 3: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên xuống. Nếu muốn tải lên Dropbox hay Google Drive thì chọn biểu tượng bên cạnh. Ở trên cùng, công cụ sẽ cho bạn biết bạn đã giảm được bao nhiêu kích thước tệp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh độ nét màn hình máy tính dễ nhất

Giảm dung lượng file PDF trên máy tính với tùy chọn Reduced Size PDF

Cách dễ nhất và hiệu quả nhất để giảm kích thước tệp PDF là sử dụng tùy chọn Reduced Size PDF. Đầu tiên, bạn hãy cập nhật phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau đó mở file PDF muốn nén để phần mềm giảm dung lượng. Tiếp theo, nhấp vào Tệp => Lưu dưới dạng khác => Giảm kích thước PDF.

Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu chọn một phiên bản tương thích, hãy tiếp tục chọn một phiên bản và nhấp vào OK để hoàn tất quy trình.

Điều quan trọng cần lưu ý là phương pháp giảm kích thước tệp PDF này làm giảm chất lượng hình ảnh và xóa chữ ký số. Nếu muốn giữ nguyên định dạng file gốc, bạn đọc có thể tham khảo một số cách khác dưới đây.

Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader cho máy tính.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm Foxit Reader lên, click mở file và chọn file PDF cần giảm dung lượng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + O để chọn tệp PDF cần mở.

Bước 3: Nhấp vào tệp PDF và nhấp vào nút "Mở" hoặc nhấn Enter để mở tệp.

Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng máy in ở góc trên bên trái Foxit Reader để mở giao diện thiết lập in tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp bàn phím Ctrl + P để bật tính năng in này.

Bước 5: Tại phần Name của cửa sổ in, bạn chọn mục Foxit Reader PDF Printer.

Bước 6: Sau khi chọn xong mục name nhấn nút Properties để mở máy in ảo của Foxit Reader.

Bước 7: Trong thẻ General, bạn có thể điều chỉnh chất lượng của file PDF trong mục Image Resolution như sau:

• Nếu tệp PDF của bạn là bản quét, bạn nên điều chỉnh độ phân giải hình ảnh thành 300.

• Nếu tệp PDF của bạn là tệp thông thường, bạn có thể điều chỉnh độ phân giải hình ảnh thành 200 hoặc 144. Trong số đó, giá trị tối thiểu của độ phân giải hình ảnh là 72.

• Sau khi chọn phần Image Resolution, nhấn nút OK để hoàn tất.

Bước 8: Trong cửa sổ in, nhấp vào nút OK để lưu tệp PDF đã giảm kích thước.

Bước 9: Bạn chọn thư mục lưu file và click vào nút "Save" để hoàn tất.

Kết quả, file PDF của bạn đã được giảm dung lượng thành công.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Khoavang.vn. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hữu ích nhé

Giảm dung lượng file PDF với công cụ Free PDF Compressor

Nếu bạn muốn giảm dung lượng tệp PDF của mình nhưng không thể sử dụng internet, các công cụ ngoại tuyến sẽ là giải pháp tốt nhất cho bạn. Thông thường có một phần mềm rất nổi tiếng có tên là Free PDF Compressor. Cùng tìm hiểu cách sử dụng phần mềm này dưới đây:

Bước 1: Tải Free PDF Compressor về máy tính.

Bước 2: Mở chương trình Free PDF Compressor lên, cửa sổ chính của phần mềm sẽ hiện ra như sau:

Bước 3: Trên giao diện của Free PDF Compressor.

Tại mục PDF Files > nhấn Browser để chọn file PDF cần nén.

Trong phần "Output File" > nhấp vào "Save As" để chọn thư mục chứa tệp PDF đầu ra.

Chọn tệp để giảm kích thước

Trong phần Settings chọn chế độ nén file PDF gồm 5 tùy chọn chính:

• Screen: Chọn tính năng này để tải tệp PDF lên Internet nếu bạn muốn đính kèm tệp vào email gửi cho ai đó. Mặc dù chế độ này không làm giảm chất lượng của tệp PDF nhưng chất lượng bản in sẽ giảm đi đáng kể.

• eBook: Phù hợp để in file PDF, file nén đầu ra có chất lượng và kích thước vừa phải, độ phân giải của tùy chọn này là 150 dpi.

• Print: Thích hợp để in ấn, độ phân giải tệp nén đầu ra là 300dpi.

• Prepress: Thích hợp để in số lượng lớn, duy trì chất lượng 100% của tệp PDF.

• Default: Tốt cho các tệp PDF lớn. Các tệp đầu ra có chất lượng tốt và các tệp PDF có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Lưu ý:

Việc chọn Default sẽ hoạt động tốt đối với các tệp lớn và tệp PDF đầu ra có chất lượng tốt nhất, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau (bao gồm cả thu nhỏ kích thước). Sau khi chọn chế độ phù hợp, nhấn Compress để tiếp tục nén file PDF. Nếu bạn muốn nén nhiều tệp PDF có kích thước khác nhau, hãy lặp lại quy trình trên.

Bước 4: Sau khi lựa chọn các thiết lập phù hợp, nhấn "Compress" để bắt đầu quá trình nén.

Cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính với công cụ PDF Optimizer

Để nén và giảm kích thước tệp PDF bằng công cụ Trình tối ưu hóa PDF (PDF Optimizer) hãy làm theo các bước dưới đây.

Trước tiên hãy mở tệp PDF của bạn trong Acrobat, sau đó nhấp vào File => Save as Other=> PDF Optimizer. Hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Audit space usage ở góc trên bên phải. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ với các thông tin sau:

Trình tối ưu hóa cho phép bạn kiểm soát các thành phần trong tệp PDF nén chẳng hạn như hình ảnh, phông chữ, v.v. Đánh dấu vào các ô bên cạnh các tùy chọn này trong cửa sổ và nhấn OK để hoàn tất.

Tổng kết

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách giảm dung lượng file pdf trên máy tính do Khoavang.vn chia sẻ. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích về tin học văn phòng. Chúc các bạn thành công!